ไมโครซอฟท์ทีมส์ คืออะไร

อีกหนึ่งโปรแกรมจาก Microsoft

หลายคน อาจรู้จักโปรแกรมที่ใช้สำหรับการประชุมออนไลน์ อย่างเช่น Zoom, Skype เป็นต้น ทั้งสองโปรแกรมเป็นที่นิยมใช้กันมาก แต่สำหรับใครที่ต้องการใช้โปรแกรมสำหรับการประชุมออนไลน์ของ Microsoft ต้องนี่เลยครับ Microsoft Teams

Microsoft Teams คืออะไร

โปรแกรมสำหรับการใช้งานประชุมออนไลน์ เปิดตัวในปี 2560 เป็นโปรแกรมหนึ่งที่ถูกรวมใน Microsoft 365 รองรับการใช้งานส่วนบุคคลและระดับองค์กรขนาดใหญ่ สามารถใช้งานได้บนคอมพิวเตอร์ (Windows/mac OS) สมาร์ทโฟน iOS และ Android รวมทั้ง Linux มีความสามารถไม่แตกต่างกับโปรแกรมอื่นๆ ทั่วไป แต่เนื่องจาก Microsoft Teams เป็นของ Microsoft ทำให้สามารถทำงานเชื่อมต่อกับโปรแกรม Microsoft Outlook ได้เป็นอย่างดี

ความสามารถหลักของ Microsoft Teams

• Chats
• Group Chat
  รองรับการประชุม หนึ่งต่อหนึ่ง และแบบกลุ่ม
• File Sharing
  รองรับการแชร์ไฟล์ เพื่อให้ทุกคนในกลุ่มได้มองเห็น
• Teams
  สามารถสร้างทีม เพื่อให้เข้าถึงการประชุมได้สะดวก ไม่ต้องส่งเมลเชิญทุกครั้งที่ต้องการประชุม ทำห้สามารถนำไปใช้ได้สำหรับการเรียน
• Channels
  ภายในทีม ยังสามารถสร้างกลุ่มย่อยได้อีก รองรับการสื่อสารแบบส่วนตัวได้ ไม่จำเป็นต้องส่งข้อความและเห็นทั้งหมด
• Calling
  รองรับการโทรผ่าน VOIP (Voice Over IP)
• Meeting
  รองรับการเรียกประชุมแบบรายครั้ง แบบเรียกแบบทันทีทันใด หรือเรียกปุมวันไหนๆ ที่ต้องการได้ตลอดเวลา
• Education
  รองรับการนำไปใช้ในการสอนของสถาบันการศึกษา รองรับการแสดงความติดเห็น การให้คะแนนให้ครู

หลักการทำงานเบื้องต้นของ Microsoft Teams

1. ติดตั้งโปรแกรม Microsoft Teams สามารถเลือกจะติตดั้งบน Computer หรือสมาร์ทโฟน
2. ส่งอีเมลเชิญประชุมออนไลน์
3. คลิกลิงค์ที่ได้รับ เมื่อถึงเวลาที่นัดหมาย

โดยภาพรวม Microsoft Teams เป็นอีกหนึ่งโปรแกรมทางเลือกในการสื่อสารผ่านออนไลน์ที่น่าสนใจมาก เพราะความที่เราคุ้นเคยการใช้งานโปรแกรม Microsoft Office อยู่แล้ว การจะเรียนรู้การใช้งาน Teams ก็น่าจะเรียนรู้ได้ไม่ยากเช่นกัน