Google Workspace คืออะไร

บริการทำงานบน Cloud จาก Google

แค่ได้ยินชื่อ Google ก็สามารถรับประกันได้ในระดับหนึ่งว่า การบริการของ Google จะต้องดีอย่างแน่นอน แต่จะดีถูกใจผู้ใช้อย่างเราๆ มากน้อยแค่ไหน ก็คงต้องศึกษารายละเอียดและทดลองใช้กัน สำหรับ Google Workspace เป็นบริการการทำงานบนระบบ Cloud ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม แค่เข้าถึงอินเตอร์เน็ต ก็สามารถใช้งานได้

คุณทราบหรือไม่ว่า Google Workspace มีชื่อเดิมว่า G Suite

ทำความรู้จัก Google Workspace

อีกหนึ่งบริการจาก Google เป็นบริการที่เหมือนกับบริการของ Microsoft นั่นคือบริการ Microsoft 365 โดยมีหลักการเดียวกันคือ การทำงานของ Google Workspace จะทำงานบน Cloud ผ่าน Web Browser แค่มี Login ก็สามารถใช้งานได้ แต่ต้องสมัครใช้บริการ โดยเสียค่ารายเดือน รายปี

Google Workspace มีแอปต่างๆ มากมาย เช่นเดียวกับ Microsoft โดยสามารถเทียบเคียงโปรแกรมพื้นฐานต่างๆ ของค่าย Google และ Microsoft ได้ดังนี้

• Word (Microsoft)  // Docs (Google)
• Excel (Microsoft) // Sheets  (Google)
• PowerPoint (Microsoft) // Slides  (Google)
• Outlook (Microsoft) // Gmail (Google)

สำหรับที่เก็บข้อมูลของ Google มีชื่อว่า "Drive" บางคนก็เรียกชื่อเต็มๆ ว่า "Google Drive" เราสามารถให้คนหลายคนทำงานไฟล์เดียวกันหรือที่เราเรียกว่า แชร์ไฟล์ ได้เช่นเดียวกับบริการจากค่าย Microsoft และอย่างที่บอก ทั้งสองค่าย ถือได้ว่าเป็นคู่กันกัน ดังนั้น ทั้งสองค่ายก็จะมีบริการต่างๆ คล้ายกัน แล้วแต่ว่าใครจะถนัดใช้งานของค่ายไหน

ข้อดีของการใช้บริการ Google Workspace

• ทำงานที่ไหนก็ได้ขอให้เข้าถึงอินเตอร์เน็ต
• รองรับการทำงานบนสมาร์ทโฟน
• รองรับการทำงานบนคอมพิวเตอร์
• มีแอปต่างๆ ให้เลือกใช้มากมาย
• มีพื้นที่ในการจัดการเก็บข้อมูล Drive
• รองรับการทำงานร่วมกัน ในไฟล์เดียวกัน โดยใช้วิธีการแชร์
• ไฟล์แชร์สมารถแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่เท่าไหร่ก็ตาม ไม่จำกัด
• แอปมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ไม่จำเป็นต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่ม