Microsoft 365 คืออะไร

บริการทำงานบน Cloud จาก Microsoft

คนส่วนใหญ่คงคุ้นเคยกับการทำงานบนคอมพิวเตอร์ และติดตั้งโปรแกรมในตระกูล Microsoft Office ซึ่งจะมีโปรแกรมพื้นฐานอย่างเช่น Microsoft Word, Excel, PowerPoint หรือแม้แต่ Microsoft Outlook นั่นคืออดีต แต่ปัจจบุันและอนาคตคือ การทำงานโปรแกรมเหล่านี้ สามารถทำผ่านบริการบน Cloud ที่เรียกว่า Microsoft 365

คุณทราบหรือไม่ว่า Microsoft 365 เดิมชื่อ Office 365

ทำความรู้จัก Microsoft 365 

บริการทำงานบนระบบ Cloud จากบริษัท Microsoft โดยผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมในตระกูล Microsoft Office อย่างที่ผ่านมา สามารถทำงานที่ไหนก็ได้ เพียงแค่สมัครใช้งาน Microsoft 365 จ่ายบริการเป็นรายเดือน หรือรายปี โดยการทำงานจะทำงานผ่าน Web Browser หลังจาก Login เข้าไป ก็จะพบโปรแกรม Microsoft Word, Excel, PowerPoint หรือแม้แต่ Microsoft Outlook บนเว็บ (บน 365 ชื่อ Outlook) และสามารถเลือกใช้งานได้ทันที  

นอกจากโปรแกรม Office พื้นฐานแล้ว Microsoft 365 ยังมีแอปฟรีต่างๆ อีกมากมายให้เลือกใช้ ทั้งนี้ ก็คงอยู่กับ Package ที่เราเลือกใช้งานเช่นกัน

ข้อมูลบน Microsoft 365

การทำงานโปรแกรมต่างๆ ในตระกูล Microsoft Office บน Cloud  ข้อมูลทั้งหมด จะถูกเก็บบน "OneDrive" ซึ่งปกติ Microsoft จะให้พื้นที่ถึง 1TB หรือ 1,024GB แต่อย่างไรก็ตาม ข้อมูลที่เก็บบน One-Drive เราก็ยังสามารถ donwload มาเก็บบนคอมพิวเตอร์ของเราได้เช่นกัน

นอกจากนี้ OneDrive เรายังสามารถใช้เป็นพื้นที่ในการสำรองข้อมูลได้อีกด้วย แถมไม่ต้องกลัวเรื่องไวรัสคอมพิวเตอร์ ไม่ต้องสำรองข้อมูล เพราะทาง Microsoft จัดการให้เองทั้งหมด

ข้อดีของการใช้บริการ Microsoft 365

• ทำงานที่ไหนก็ได้ขอให้เข้าถึงอินเตอร์เน็ต
• รองรับการทำงานบนสมาร์ทโฟน
• รองรับการทำงานบนคอมพิวเตอร์
• มีแอปต่างๆ ให้เลือกใช้มากมาย
• มีพื้นที่ในการจัดการเก็บข้อมูล OneDrive
• รองรับการทำงานร่วมกัน ในไฟล์เดียวกัน โดยใช้วิธีการแชร์
• ไฟล์แชร์สมารถแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่เท่าไหร่ก็ตาม ไม่จำกัด
• แอปมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ไม่จำเป็นต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่ม

กรณีต้องการติดตั้ง Microsoft Office บน คอมพิวเตอร์ สามารถเลือก Package ของ Microsoft 365 ได้ด้วย แนะนำให้ตรวจสอบรายละเอียดล่าสุดจากเว็บไซต์ Microsoft  

กรณีเป็นองค์กรหรือบริษัท สามารถใช้งาน Microsoft 365 ร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมาก โดยเฉพาะการแชร์ทำงานร่วมกัน  นอกจากนี้ ยังสามารถสร้าง Intranet ขององค์กร เพื่อเก็บข้อมูลและไฟล์การทำงานบนระบบ Cloud ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้มาก

นอกจากนี้ในส่วนของอีเมล จะสามารถใช้อีเมลภายใต้ชือบริษัทหรือเว็บไซต์ขององค์กรได้เช่นกัน จุดเด่นอีกอย่างของระบบเมลคือ เราสามารถสร้างอีเมลที่เรียกว่า Shared Mailbox ซึ่งเป็นอีเมลที่เน้นรับเมลจากภาพนอกโดยเฉพาะ ที่สำคัญไม่มีค่าใช้จ่าย ไม่จำกัดจำนวน และถ้าบริหารดีๆ จะช่วยลดค่าใช้จ่ายได้มาก

การทำงานของ Microsoft 365 รองรับการทำงานระบบปฏิบัติการ Windows หรือ macOS รวมทั้งระบบปฏิบัติการบนมือถือและแท็บเล็ต ทั้งนี้เนื่องจากการใช้งาน จะทำงานผ่าน Web Browser นั่นเอง

กรณีต้องการศึกษาหรือเปรียบเทียบการให้บริการทำงานบนระบบ Cloud ของ Microsoft สามารถเลือกเปรียบเทียบกับค่าย Google ได้ โดยทางค่าย Google ใช้ชื่อว่า Google Workspace (เดิมชื่อ G Suite)