ไมโครซอฟท์เอาท์ลุค คืออะไร

ส่งอีเมลต้องใช้โปรแกรม

ปัจุจบันการส่งจดหมายอีเมล ถือเป็นเรื่องปกติ โดยเฉพาะองค์ที่มีการสื่อสารภายใน รวมทั้งสื่อสารภายนอกองค์กร ดังนั้น เราจำเป็นจะต้องมีอีเมล ไม่ว่าจะใช้อีเมลฟรี อย่างเช่น Gmail หรือ Outlook แต่สำหรับองค์กร ส่วนใหญ่จะมีอีเมลของตัวเอง (ไม่ได้ใช้ของฟรี) และสิ่งที่ตามมาคือ จะต้องมีโปรแกรมในการจัดการ

ไมโครซอฟท์เอาท์ลุค (Microsoft Outlook) เป็นโปรแกรมช่วยในการรับ-ส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ หรือ อีเมล (E-Mail) เป็นอีกหนึ่งโปรแกรมที่มีผู้ใช้งานมากที่สุด นอกจากนี้ ตัวโปรแกรมยังมีความสามารถหลายอย่างไม่ว่าจะเป็น ปฏิทิน การใส่ตารางนัดหมาย เป็นต้น

แนะนำไมโครซอฟท์เอาท์ลุคเบื้องต้น

• รองรับการรับและส่งอีเมล
• รองรับการส่งอีเมลจำนวนมากๆ ในคราวเดียวกัน
• รองรับการตั้งค่า ข้อความลงท้ายของอีเมล (Signature)
• รองรับการตั้งค่า Out-Of-Office เวลาหยุดพักร้อน
• ปฏิทิน และรองรับการเตือนเมื่อถึงเวลานัดหมาย
• รองรับการส่งจดหมายนัดผ่านปฏิทิน (Calendar)
• รายชื่อและอีเมลบุคคลที่ติดต่อ (Contact) 
• งาน (Task) รองรับการตรวจสอบการทำงานในระดับโครงการ

นอกจากนี้ Microsoft Outlook ยังรองรับการติดตั้งโปรแกรมเสริมต่างๆ ได้ ไม่ว่าจะเป็น โปรแกรมสำหรับประชุมออนไลน์ ( Microsoft Team)  หรือโปรแกรมช่วยแปลภาษาอย่างเช่น Grammarly 

ทำความรู้จักโฟลเดอร์ต่างๆ บน Microsoft Outlook

• Inbox
  โฟลเดอร์ในการรับเมลเข้า
• Draft
  โฟลเดอร์ในการสร้างเมล แต่ยังไม่ได้มีการส่งออก
• Send Items
  โฟลเดอร์ในการเก็บเมลที่มีการส่งออก
• Deleted Items 
  โฟลเดอร์ในการเก็บเมลที่มีการลบจากโฟลเดอร์ต่างๆ
• Junk Email
  โฟลเดอร์ในการเก็บเมลที่มีการตรวจสอบว่า น่าจะเป็นเมลสแปม