ไมโครซอฟท์เวิร์ด คืออะไร

โปรแกรมพื้นฐานที่ควรใช้เป็น

ไมโครซอฟท์เวิร์ด (Microsoft Word) คือโปรแกรมประเภท word processor ที่ใช้เหมาะสำหรับการพิมพ์รายงาน พิมพ์จดหมาย หรือจะใช้สำหรับแต่งนิยายก็ยังได้ เป็นหนึ่งในโปรแกรม ไมโครซอฟท์ออฟฟิศ (Microsoft Office) มีพัฒนาการอย่างต่อเนื่อง หลากหลายเวอร์ชั่น 

แต่อย่างไรก็ตาม โดยหลักการ ถ้าเราศึกษาไมโครซอฟท์เวิร์ดเวอร์ชั่นใดเวอร์ชั่นหนึ่ง เราก็จะสามารถเรียนรู้เวอร์ชั่นอื่นๆ ได้ค่อนข้างง่าย เพราะส่วนใหญ่เวอร์ชั่นใหม่ๆ ก็จะการเปลี่ยนแปลงในลักษณะเพิ่มเติมเสียมากกว่าการลบออกไป

เรียนรู้ไมโครซอฟท์เวิร์ด เวอร์ชั่นไหนดี

แน่นอนครับ การศึกษาการใช้งาน เราควรศึกษาจากเวอร์ชั่นใหม่ล่าสุด หรืออย่างน้อยก็เป็นเวอร์ชั่นเดียวกับที่เราติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของเรา สำหรับเวอร์ชั่นที่สามารถเรียนรู้กันได้ไม่ยาก นั่นคือ ไมโครซอฟท์เวิร์ด 2007, 2010 และ 2013 จนถึงเวอร์ชั่น 365  ส่วนไมโครซอฟท์เวิร์ด 2003 หรือเวอร์ชั่นต่ำกว่านี้ จะมีหน้าตาที่แตกต่างกันค่อนข้างมาก ส่วนตัวแล้วไม่แนะนำให้ใช้ เพราะเวอร์ชั่นใหม่ๆ มีความสามารถที่ทำให้เราทำงานได้ง่าย และรวดเร็วขึ้นมาก

ไมโครซอฟท์เวิร์ด ทำอะไรได้บ้าง

• พิมพ์จดหมาย รายงาน
• ใส่ตาราง และบวกเลขได้ (แต่สู้ ไมโครซอฟท์เอ็กเซลไม่ได้)
• ใส่หมายเลขหน้า แบบอัตโนมัติ
• ปรับเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร ขนาด
• แทรกรูปภาพในเอกสาร
• มีตัวช่วยค้นหาคำ  และเปลี่ยนคำผิดได้อัตโนมัติ (Find and Replace)
• สามารถใส่ส่วนหัว Header / ส่วยท้าย Footer ได้
• สามารถตั้งขนาดของกระดาษได้หลากหลาย
• ทำจดหมายเวียน หรือ Mail Merge
• ใส่หน้าปกรายงานให้อย่างอัตโนมัติ
• มี Templates สวยๆ ให้เลือกใช้งาน
• พิมพ์จ่าหน้าซองจดหมาย
• ตรวจสอบการแก้ไขหรือ Trace Charge
• สามารถบันทึกเป็น PDF ได้อัตโนมัติ

ความสามารถของไมโครซอฟท์เวิร์ดข้างต้น เป็นเพียงส่วนหนึ่งเท่านั้น จริงๆ แล้วยังมีรายละเอียดอื่นๆ อีกมากมาย แต่อย่างไรก็ตาม ความสามารถหลักๆ ก็คือ การพิมพ์รายงาน ส่วนความสามารถเสริมอื่นๆ นั้น เป็นเพียงช่วยให้เราสามารถทำงานได้สะดวก รวดเร็วมากขึ้นเท่านั้น

"Template" คือ รูปแบบสำเร็จรูปของเอกสารที่มีการสร้างขึ้น และสามารถเลือกนำไปใช้งานได้อย่างง่าย นอกจากนี้ ยังได้เอกสารที่ดูเป้นอาชีพมากกว่าปกติ ตัวอย่างเช่น Cards, Flyer, PortFolio, CV เป็นต้น

โปรแกรมต่างๆ ในตระกูล Microsoft Office ของบริษัท Microsoft ส่วนใหญ่จะมี Template สำเร็จรูปให้เลือกนำไปใช้งานได้ โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม