ไมโครซอฟท์ออฟฟิศ คืออะไร

ทำความรู้จักไมโครซอฟท์ออฟฟิศ

บางคนอาจจะยังสับสนกับชื่อของโปรแกรมไมโครซอฟท์ออฟฟิศ (Microsoft Office) คือโปรแกรมตัวไหน ทำไมไม่เคยเห็นเลย แล้วเจ้าโปรแกรมตัวนี้ใช้สำหรับทำอะไร จริงๆ แล้ว ไมโครซอฟท์ออฟฟิศ เป็นชื่อของกลุ่ม หรือชุดของโปรแกรมสำนักงาน ที่พัฒนาโดยบริษัทไมโครซอฟท์ (Microsoft) นั่นเอง

Microsoft Office จะประกอบด้วยโปรแกรมหลายตัว โปรแกรมส่วนใหญ่ทุกๆ คนก็คงได้ใช้กันมาบ้างแล้ว ไม่ว่าจะเป็น Microsoft Word, Microsoft Excel หรือ Microsoft Outlook เป็นต้น แต่จะใช้ครบหรือไม่นั้น ก็คงขึ้นกับงานของแต่ละคน

โปรแกรมในตระกูล Microsoft Office

• ไมโครซอฟท์เวิร์ด  (Microsoft Word)
• ไมโครซอฟท์เอ็กเซล (Microsoft Excel)
• ไมโครซอฟท์พาวเวอร์พอยด์ (Microsoft PowerPoint)
• ไมโครซอฟท์แอคเซส (Microsoft Access)
• ไมโครซอฟท์เอาท์ลุค (Microsoft Outlook)
• ไมโครซอฟท์พับบลิชเชอร์ (Microsoft Publisher)
• ไมโครซอฟท์วิซิโอ (Microsoft Visio)
• ไมโครซอฟท์วันโน๊ต (Microsoft One Note)

แต่ละโปรแกรม ก็จะมีความสามารถแตกต่างกันออกไป ในส่วนของทางบริษัท ไมโครซอฟท์เอง ก็จะมีการขาย และจับกลุ่มของโปรแกรมแยกแตกต่างกันออกไป ปัจจุบัน การพัฒนาโปรแกรม จะเน้นการให้บริการผ่านออนไลน์ ที่เราเรียกว่า Cloud และใช้วิธีการชำระเป็นรายเดือน แทนการสั่งซื้อโปรแกรมมาติดตั้งบนเครื่องคอมฯ โดยตรง อย่างไรก็ตาม Microsoft Office 2013 ก็ยังมีการขายในลักษณะของโปรแกรมอยู่เช่นเดิม เรียกว่า มีทั้งสองแบบให้เลือกซื้อ เลือกใช้งานฃ

Microsoft 365 คืออะไร

Microsoft 365 หรือชื่อเดิมคือ Office 365 คือ การให้บริการใช้งานบนระบบคลาวด์จากบริษัท Microsoft ซึ่งจะมาพร้อมกับโปรแกรม Office และบัญชีอีเมล ที่เราสามารถชำระเงินเป็นรายเดือน แทนการซื้อ Licenses ของโปรแกรม  นอกจากนี้ ยังมาพร้อมกับพื้นที่ขนาดใหญ่มาก มากถึง 1TB (ณ ตอนนี้) ส่วนนี้เราเรียกว่า OneDrive

ในแต่ละเวอร์ชั่นก็อาจมีการทำตลาดที่แตกต่างกันออกไป 

คุณทราบหรือไม่ว่า ปัจจุบัน สามารถใช้งานไมโครซอฟท์ออฟฟิศได้ โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้ง แถมได้อัพเกรดฟรีตลอด แต่นั่นเราจำเป็นจะต้องซื้อบริการ Microsoft 365 จาก Microsoft เสียก่อน และการใช้งานก็จะใช้ผ่านเว็บนั่นเอง เพียงแค่มี user name และ password ก็สามารถทำงานได้ทุกที่ที่สามารถเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต

สำหรับผู้ใช้บริการ Microsoft 365 จะพบว่า Microsoft มีการพัฒนาเพิ่มเติมอย่างต่อเนื่อง และตามปกติ เราสามารถเลือกใช้โปรแกรมใหม่ๆ เหล่่านั้นได้ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม (ยกเว้นบางโปรแกรม) อย่างเช่น Microsoft Teams, Microsoft Power BI เป็นต้น