Google Docs คืออะไร

ทำความรู้จัก Docs บน Google Docs

Docs มาจากคำว่า Documents หรือแปลเป็นไทยว่า เอกสาร มักนิยมใช้กับ จดหมาย หรือรายงาน สรุป Docs คือแอปที่พัฒนาโดย Google และใช้สำหรับงานด้านเอกสารโดยเฉพาะ เช่นเดียวกับโปรแกรม Microsoft Word แค่ต่างค่ายกันเท่านั้น

ความแตกต่างของ Docs ของ Google นั่นคือ เป็นแอปที่ให้บริการใช้งานฟรี ผ่านทางเว็บบราวเซอร์อย่าง Google เพียงแค่เรามีบัญชี Gmail ก็สามารถใช้งานได้ทันที แถมยังมีแอปอื่นๆ ที่น่าสนใจอีก ไม่ว่าจะเป็น Sheets, Slide หรือแม้กระทั่ง Forms และรวมเรียกแอปทั้งหมดนี้ว่า “Google Docs”

ส่วน Google Apps ก็จะมีแอปหรือโปรแกรมมากมายให้เลือกใช้ ซึ่ง Google Docs ก็เป็นเพียงส่วนหนึ่งของ Apps นั่นเอง

ส่วนการบันทึกไฟล์ที่สร้างขึ้น ทาง Google ก็ช่างใจดี แถมพื้นที่ในการจัดเก็บข้อมูลให้อีกบนระบบ Cloud ที่เราเรียกบริการนี้ว่า “Drive” หรือ ชื่อเต็มๆ คือ Google Drive

ความสามารถที่โดดเด่นของ Docs

• ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย
• รองรับการทำงานร่วมกับ App อื่นๆ Google Docs
• ใช้งานง่าย ถ้าคุ้นเคยการใช้ Microsoft Word มาก่อน
• มีไฟล์ Template ให้เลือกสร้างเอกสารได้อย่างง่ายดาย
• รองรับการบันทึกไฟล์เป็น Word (DOCX)
• รองรบการบันทึกไฟล์ในรูปแบบหนังสือดิจิตอล (EPUB)
• รองรับการบันทึกแบบอัตโนมัติ
• รองรับการทำงานมากกว่าหนึ่งคนพร้อมกัน
• มีพื้นที่ฟรีในการเก็บข้อมูลบน Cloud

สรุปแบบฟันธงได้เลยว่า Docs ของ Google สามารถใช้งานทดแทน Microsoft Word ได้ทันที เพียงแค่สมัครใช้บริการฟรี Gmail.com และตามที่อธิบายไปข้างต้น สามารถใช้งานโดยไม่จำเป็นต้องเก็บข้อมูลลงคอมพิวเตอร์ เพราะมีพื้นที่ฟรีบน Cloud ให้ใช้งานได้ ถึงแม้ว่าจะมีขนาดไม่ใหญ่มากนัก แต่ก็เชื่อว่า กว่าจะเต็ม ก็คงใช้เวลาอีกนานเลยทีเดียว