CSV File คืออะไร

 CSV File คนใช้คอมฯ ควรรู้จัก

ไฟล์ในระบบคอมพิวเตอร์มีมากมายหลายชนิด เรียกว่ามีนามสกุลต่างๆ มากมายจนแทบไม่สามารถจำได้หมด แต่อย่างไรก็ตาม นามสกุลไฟล์พื้นฐานที่เราควรรู้จัก ได้แก่ DOC/DOCX ไฟล์เอกสาร Word หรือ ไฟล์ XLS/XLSX ไฟล์นามสกุลของ Excel รวมทั้งไฟล์พรีเซ็นเทชั่นอย่าง PPT/PPTX เป็นไฟล์ที่เปิดด้วยโปรแกรม PowerPoint เป็นต้น อย่างไรก็ตาม CSV ก็เป็นอีกหนึ่งไฟล์เอกสารที่เราควรรู้จักเช่นกัน

CSV ไฟล์ (อ่านว่า ซีเอสวี) อาจเป็นอีกหนึ่งเอกสาร ที่หลายๆ คนอาจคุ้นเคย หรือบางคนอาจเคยได้เห็น แต่ไม่ทราบว่า คือไฟล์อะไร และใช้โปรแกรมอะไรเปิด บทความนี้ จะมาแนะนำให้เพื่อนๆ ได้รู้จักกัน พร้อมแนะนำเทคนิคในการสร้างและเปิดใช้งาน

ทำความรู้จัก CSV File

CSV ย่อมาจาก "Comma Separated Value" เป็นไฟล์ข้อความประเภทหนึ่งที่ใช้สำหรับเก็บข้อมูลในรูปแบบตาราง ใช้เครื่องหมายจุลภาค หรือคอมม่า (,) ในการแบ่งแต่ละคอลัมภ์  โดยปกติเราสามารถบันทึกไฟล์จาก Microsoft Excel ออกมาเป็น CSV ไฟล์ได้โดยตรง หรือ อาจได้ไฟล์ CSV จากการ export ไฟล์จากระบบฐานข้อมูลอื่นๆ

CSV File ใช้โปรแกรมอะไรในการเปิด

โดยปกติ สำหรับผู้ใช้งานทั่วไป มักจะใช้โปรแกรม Microsoft Excel ในการเปิด เพื่อให้แสดงผลในรูปแบบตาราง และทำให้ดูและอ่านออกได้ง่าย และสะดวกมากขึ้น แต่เรายังสามารถใช้โปรแกรมอื่นๆ เปิดไฟล์ CSV ได้อีกด้วย

วิธีการสร้างไฟล์ CSV จาก Microsoft Excel

หลังจากสร้างตารางเสร็จ ให้เลือกบันทึกไฟล์ Save as จากนั้นให้เปลี่ยนไฟล์จาก XLS / XLSX มาเป็นบันทึกไฟล์เป็น CSV แทน แนะนำว่าให้เลือก CSV (MS-DOS) จะดีที่สุด

Notepad ก็สามารถเปิดไฟล์ CSV ได้

นอกเหนือจากโปรแกรม Microsoft Excel ที่หลายๆ นิยมเปิดไฟล์ CSV แล้ว โปรแกรมเล็กๆ อย่าง Notepad ใน Microsoft Windows ทุกเวอร์ชั่น ก็สามารถเปิดไฟล์ CSV ได้เช่นกัน แต่อย่าง อาจอ่านยากสักนิด โดยเฉพาะไฟล์ที่มีข้อมูลจำนวนมากๆ หลายๆ คอลัมภ์และหลายๆ บรรทัด เพราะไฟล์ที่ได้จากมีลักษณะเป็นข้อความและมีเครื่องหมายคอมม่ากั้นระหว่างแถวในแนวตั้ง หรือคอลัมภ์  Column และใช้การแบ่งบรรทัดในแนวนอน แทนการแบ่งแถว หรือ Row

จุดเด่นของไฟล์ CSV File

• รองรับการใช้งานกับโปรแกรมฐานข้อมูลต่างๆ รวมทั้ง Microsoft Excel
• ไฟล์ที่ได้มีขนาดเล็กมาก เพราะมีแต่ตัวอักษร ไม่มีรูปภาพ/วีดีโอ
• รองรับการเปิดไฟล์ด้วยโปรแกรม Text Editor รวมทั้ง Microsoft Word

สรุป ไฟล์ CSV เป็นอีกประเภทไฟล์ที่สำคัญ และคนที่ใช้คอมพิวเตอร์อย่างแผนกไอที แผนกบัญชีและการเงิน แผนกขายและการตลาด มักจะมีการใช้ CSV ไฟล์เพื่อใช้สำหรับการเชื่อมโยงข้อมูล เพื่อประมวลผลข้อมูลต่อไป ดังนั้น ถ้าเห็นว่าบทความนี้มีประโยชน์ ก็อย่าลืม แนะนำต่อๆ ให้เพื่อนหรือญาติพี่น้องกันด้วยนะครับ มีความรู้แล้ว ก็อย่าลืมแบ่งปันให้คนอื่นบ้าง ได้บุญดีครับ..