Google Sheets คืออะไร

ทำความรู้จัก Sheets บน Google Docs

สำหรับใครยังไม่รู้จัก Google Docs ขออธิบายสั้นๆ ดังนี้ Google Docs ก็คือ App ที่พัฒนาโดย Google ที่ให้ใช้ได้ฟรีเพียงแค่มีบัญชี Gmail โดยภายใน App นั้น จะประกอบด้วย App ย่อยๆ ต่างๆ ดังนี้ Docs, Sheets, Slides และ Forms เป็นต้น

สำหรับบทความนี้ จะขอแนะนำ Sheets หรือ Google Sheets กันก่อน 

Google Sheets คืออะไร

Sheets คือ App ที่อยู่ในกลุ่มของ Google Docs เป็น App ที่ใช้สำหรับงานด้านคำนวณ เช่นเดียวกับ Microsoft Excel แต่ Sheets จะทำงานบนระบบ Cloud ทำให้สามารถทำงานร่วมกันได้มากกว่าหนึ่งคนในเวลาเดียวกัน บนเอกสารเดียวกัน

แต่ถ้าจะเปรียบเทียบความสามารถในการทำงานร่วมกันบน Cloud ของ Microsoft ก็คงต้องเปรียบเทียบ Sheets กับ Excel บน Office 365 หรือชื่อใหม่คือ Microsoft 365

ความสามารถที่โดดเด่นของ Sheets

• ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย
• รองรับการทำงานร่วมกับ App อื่นๆ Google Docs
• ใช้งานง่าย ถ้าคุ้นเคยการใช้ Excel มาก่อน
• รองรับการบันทึกไฟล์เป็น Excel (XLXS)
• รองรับการบันทึกแบบอัตโนมัติ
• รองรับการทำงานมากกว่าหนึ่งคนพร้อมกัน
• มี Template ให้เลือกใช้งาน
• มีพื้นที่ฟรีในการเก็บข้อมูลบน Cloud
• รองรับการเชื่อมต่อกับ Google Translate ได้โดยตรง
• มีระบบเก็บข้อมูลการแก้ไข (revision history) ทำให้ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงข้อมูลย้อนหลัง
• รองรับการเชื่อมต่อกับ Web Feed
• รองรับการทำงานกับโปรแกรมอื่นๆ ของ Google
• รองรับโปรแกรม Add-on
• ทำงานผ่านเว็บบราวเซอร์ ไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรม

Google Sheets เหมาะกับใคร

• ใช้งานส่วนบุคคล หรืออาจเป็นองค์กรขนาดเล็ก
• ไม่ต้องการเสียเงินค่าโปรแกรมของค่ายอื่น
• สำหรับคนที่ต้องการ App สำหรับการคำนวณในรูปแบบตาราง
• ต้องการทำงานได้ในทุกๆ สถานที่